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Software OCR per fatture per la contabilità fornitori

Acquisisci le fatture dei fornitori da scanner, PDF o e-mail, estrai i campi di intestazione e le righe di dettaglio con OCR e IA, validali sulla tua anagrafica fornitori ed esporta dati puliti nel tuo ERP. Sui tuoi server, con licenza perpetua.

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Gratuito per uso non commerciale · On-premise, senza abbonamento

ChronoScan elabora una fattura fornitore: campi estratti e validati nel modulo di indicizzazione

Acquisizione reale: una fattura elaborata in ChronoScan Desktop, dal modulo vuoto ai campi validati.

Come funziona l'elaborazione delle fatture in ChronoScan

Tre fasi, configurate una volta per job e poi eseguite con o senza operatore.

Acquisire

Le fatture arrivano da qualsiasi fonte e vengono separate in documenti automaticamente.

Scanner TWAIN e multifunzione
File PDF, inclusa l'estrazione del testo nativo dei PDF
Hot folder per l'ingresso non presidiato (Advanced, Enterprise)
Allegati e-mail via IMAP (Enterprise)
Separazione dei documenti per codice a barre, pagina bianca o contenuto

Estrarre

I campi di intestazione e le righe di dettaglio vengono letti senza creare un template per ogni fornitore.

Quattro motori OCR: ChronoScan, Tesseract, Nuance, Google Vision
Intelli-Tag trova date, totali e numeri di fattura in base alle loro etichette
MasterKey rileva il fornitore e applica le sue impostazioni (Advanced, Enterprise)
Estrazione con IA tramite GPT, Gemini o modelli on-premise via Ollama
Righe di dettaglio in griglie dati: quantità, descrizione, prezzo, IVA

Validare ed esportare

I dati vengono controllati prima di arrivare al tuo sistema contabile.

Ricerca in tempo reale sull'anagrafica fornitori e sulle tabelle ordini (ODBC)
Segnalazione dei numeri di fattura duplicati tramite validazione sul tuo database
Regole sui campi, formati e controllo dei totali, con revisione delle eccezioni da parte dell'operatore
Esportazione nel database ERP, in file, API REST o sistema di gestione documentale
Azioni VBScript e PowerShell per logiche personalizzate

Qualsiasi fonte di ingresso

Carta, PDF nativi, hot folder e, in Enterprise, allegati e-mail: tutto acquisito dallo stesso job.

Intestazione e righe di dettaglio

Intestazione della fattura più ogni riga di dettaglio, in fino a 6 griglie dati configurabili per job.

Rilevamento del fornitore

MasterKey riconosce il fornitore e Intelli-Tag individua i suoi campi tipici, quindi la maggior parte delle fatture non ha bisogno di template.

Validazione su database

Valida e compila automaticamente i campi da SQL Server, MySQL, Oracle, Access o qualsiasi fonte ODBC durante l'acquisizione.

Estrazione con IA

Modelli cloud per la massima precisione o modelli on-premise per la piena riservatezza dei dati. I modelli con visione leggono direttamente la scansione.

Automazione non presidiata

Le hot folder elaborano le fatture man mano che arrivano, di notte o 24 ore su 24, con le eccezioni in coda per la revisione.

Integrazione ERP

Esportazione diretta su database, XML e CSV, REST JSON, SharePoint, M-Files, repository CMIS e connettori con script.

Flusso di lavoro multiutente

Enterprise aggiunge il funzionamento client/server, i ruoli utente, un client web leggero e notifiche in tempo reale per i team di contabilità fornitori.

Dove vanno i dati delle fatture

Ogni job può combinare più moduli di output, così la stessa fattura alimenta il tuo ERP e il tuo archivio documentale in un unico passaggio.

Database ODBC (SQL Server, MySQL, Oracle, Access) File XML / CSV API REST (JSON) SharePoint on-premise e Online M-Files, Hyland ShareBase, CMIS (Alfresco, SAP) File system, FTP / sFTP, Azure Storage, Google Drive E-mail (SMTP, Office 365 OAuth2) Azioni personalizzate VBScript / PowerShell

Quale edizione per la contabilità fornitori?

Professional — una postazione, acquisizione presidiata, OCR, 1 griglia righe, ricerca ed esportazione su database. Gratuito per uso non commerciale.

Advanced — la scelta abituale per la contabilità fornitori: automazione con hot folder, rilevamento fornitori MasterKey, Intelli-Tag, fino a 6 griglie, OCR Nuance, connettori SharePoint, M-Files e SMTP.

Enterprise — team di contabilità fornitori e centri servizi condivisi: client/server, più operatori e ruoli, importazione e-mail IMAP, client web, notifiche e MasterKey illimitate.

Confronta le edizioni

FAQ sull'elaborazione delle fatture

Devo creare un template per ogni fornitore?

No. Intelli-Tag trova automaticamente le etichette comuni delle fatture (date, importi, numeri di fattura) e l'estrazione con IA legge i campi senza template. Il rilevamento fornitori MasterKey (Advanced ed Enterprise) riconosce il fornitore e applica le sue impostazioni; affini un template solo quando un fornitore lo richiede.

Acquisisce le righe di dettaglio delle fatture?

Sì. L'acquisizione delle righe legge ogni riga di dettaglio (quantità, descrizione, prezzo unitario, IVA) in griglie dati: 1 griglia in Professional, fino a 6 per job in Advanced ed Enterprise, ognuna validata in tempo reale sul tuo database.

Le fatture possono essere elaborate senza inviarle nel cloud?

Sì. ChronoScan gira sui tuoi computer e server Windows. L'OCR viene eseguito in locale e l'estrazione con IA può usare modelli on-premise tramite Ollama, quindi nessun documento esce dalla tua rete. L'IA cloud (GPT, Gemini) è facoltativa.

Quali ERP o sistemi contabili può alimentare?

Qualsiasi sistema che accetti un inserimento su database, un file o una chiamata HTTP: esportazione diretta su database ODBC (SQL Server, MySQL, Oracle, Access), file XML e CSV, API REST con JSON, SharePoint, M-Files, repository CMIS e azioni VBScript o PowerShell per connettori personalizzati.

Come viene concesso in licenza?

Licenze perpetue per postazione (Professional, Advanced) o client/server (Enterprise), con manutenzione annuale opzionale. Il software è gratuito per uso non commerciale. Le richieste di IA cloud usano crediti ChronoScan; l'IA on-premise non ha costi per documento.