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Rechnungs-OCR-Software für die Kreditorenbuchhaltung

Erfassen Sie Lieferantenrechnungen von Scanner, PDF oder E-Mail, extrahieren Sie Kopffelder und Positionen mit OCR und KI, validieren Sie sie gegen Ihren Lieferantenstamm und exportieren Sie saubere Daten an Ihr ERP. Auf Ihren eigenen Servern, mit Dauerlizenz.

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Kostenlos für nicht kommerzielle Nutzung · On-Premise, kein Abonnement

ChronoScan verarbeitet eine Lieferantenrechnung: extrahierte und validierte Felder im Indexformular

Echte Aufnahme: eine in ChronoScan Desktop verarbeitete Rechnung, vom leeren Formular bis zu den validierten Feldern.

So funktioniert die Rechnungsverarbeitung in ChronoScan

Drei Stufen, einmal pro Job konfiguriert und dann beaufsichtigt oder unbeaufsichtigt ausgeführt.

Erfassen

Rechnungen kommen aus beliebigen Quellen und werden automatisch in Dokumente getrennt.

TWAIN-Scanner und Multifunktionsgeräte
PDF-Dateien, einschließlich nativer PDF-Textextraktion
Hot Folders für unbeaufsichtigten Eingang (Advanced, Enterprise)
E-Mail-Anhänge per IMAP (Enterprise)
Dokumententrennung nach Barcode, Leerseite oder Inhalt

Extrahieren

Kopffelder und Positionen werden gelesen, ohne für jeden Lieferanten eine Vorlage zu erstellen.

Vier OCR-Engines: ChronoScan, Tesseract, Nuance, Google Vision
Intelli-Tag findet Datum, Summen und Rechnungsnummern anhand ihrer Bezeichnungen
MasterKey erkennt den Lieferanten und wendet seine Einstellungen an (Advanced, Enterprise)
KI-Extraktion mit GPT, Gemini oder lokalen Modellen über Ollama
Positionen in Datenraster: Menge, Beschreibung, Preis, MwSt.

Validieren und exportieren

Die Daten werden geprüft, bevor sie Ihr Buchhaltungssystem erreichen.

Echtzeitabfrage gegen Ihren Lieferantenstamm und Ihre Bestelltabellen (ODBC)
Doppelte Rechnungsnummern durch Abgleich mit Ihrer Datenbank erkennen
Feldregeln, Formate und Summenprüfungen mit Bearbeiterprüfung der Ausnahmen
Export in Ihre ERP-Datenbank, Dateien, REST-API oder Ihr Dokumentenmanagementsystem
VBScript- und PowerShell-Aktionen für individuelle Logik

Jede Eingangsquelle

Papier, native PDFs, Hot Folders und in Enterprise E-Mail-Anhänge: alles vom selben Job erfasst.

Kopf und Positionen

Rechnungskopf plus jede Positionszeile, in bis zu 6 konfigurierbaren Datenrastern pro Job.

Lieferantenerkennung

MasterKey erkennt den Lieferanten und Intelli-Tag lokalisiert seine typischen Felder, sodass die meisten Rechnungen keine Vorlage brauchen.

Datenbankvalidierung

Felder während der Erfassung aus SQL Server, MySQL, Oracle, Access oder jeder ODBC-Quelle validieren und automatisch füllen.

KI-Extraktion

Cloud-Modelle für maximale Genauigkeit oder lokale Modelle für vollständigen Datenschutz. Bildfähige Modelle lesen den Scan direkt.

Unbeaufsichtigte Automatisierung

Hot Folders verarbeiten Rechnungen bei Eingang, über Nacht oder rund um die Uhr; Ausnahmen landen in der Prüfwarteschlange.

ERP-Integration

Direkter Datenbankexport, XML und CSV, REST JSON, SharePoint, M-Files, CMIS-Repositories und skriptgesteuerte Konnektoren.

Mehrbenutzer-Workflow

Enterprise ergänzt Client/Server-Betrieb, Benutzerrollen, einen schlanken Web-Client und Echtzeit-Benachrichtigungen für Kreditorenteams.

Wohin die Rechnungsdaten gehen

Jeder Job kann mehrere Ausgabemodule kombinieren, sodass dieselbe Rechnung in einem Durchgang Ihr ERP und Ihr Dokumentenarchiv versorgt.

ODBC-Datenbanken (SQL Server, MySQL, Oracle, Access) XML- / CSV-Dateien REST-API (JSON) SharePoint On-Premise und Online M-Files, Hyland ShareBase, CMIS (Alfresco, SAP) Dateisystem, FTP / sFTP, Azure Storage, Google Drive E-Mail (SMTP, Office 365 OAuth2) Eigene VBScript- / PowerShell-Aktionen

Welche Edition für die Kreditorenbuchhaltung?

Professional — ein Arbeitsplatz, beaufsichtigte Erfassung, OCR, 1 Positionsraster, Datenbankabfrage und -export. Kostenlos für nicht kommerzielle Nutzung.

Advanced — die übliche Wahl für die Kreditorenbuchhaltung: Hot-Folder-Automatisierung, MasterKey-Lieferantenerkennung, Intelli-Tag, bis zu 6 Raster, Nuance OCR sowie SharePoint-, M-Files- und SMTP-Konnektoren.

Enterprise — Kreditorenteams und Shared-Service-Center: Client/Server, mehrere Bearbeiter und Rollen, IMAP-E-Mail-Import, Web-Client, Benachrichtigungen und unbegrenzte MasterKeys.

Editionen vergleichen

FAQ zur Rechnungsverarbeitung

Muss ich für jeden Lieferanten eine Vorlage erstellen?

Nein. Intelli-Tag findet gängige Rechnungsbezeichnungen (Datum, Beträge, Rechnungsnummern) automatisch, und die KI-Extraktion liest die Felder ohne Vorlagen. Die MasterKey-Lieferantenerkennung (Advanced und Enterprise) erkennt den Lieferanten und wendet seine Einstellungen an; eine Vorlage verfeinern Sie nur, wenn ein Lieferant es erfordert.

Werden Rechnungspositionen erfasst?

Ja. Die Positionserfassung liest jede Detailzeile (Menge, Beschreibung, Einzelpreis, MwSt.) in Datenraster: 1 Raster in Professional, bis zu 6 pro Job in Advanced und Enterprise, jedes in Echtzeit gegen Ihre Datenbank validiert.

Können Rechnungen verarbeitet werden, ohne sie in die Cloud zu senden?

Ja. ChronoScan läuft auf Ihren eigenen Windows-Rechnern und -Servern. OCR läuft lokal, und die KI-Extraktion kann lokale Modelle über Ollama nutzen, sodass kein Dokument Ihr Netzwerk verlässt. Cloud-KI (GPT, Gemini) ist optional.

Welche ERP- oder Buchhaltungssysteme kann es versorgen?

Jedes System, das einen Datenbankeintrag, eine Datei oder einen HTTP-Aufruf akzeptiert: direkter Export in ODBC-Datenbanken (SQL Server, MySQL, Oracle, Access), XML- und CSV-Dateien, REST-APIs mit JSON, SharePoint, M-Files, CMIS-Repositories sowie VBScript- oder PowerShell-Aktionen für eigene Konnektoren.

Wie wird lizenziert?

Dauerlizenzen pro Arbeitsplatz (Professional, Advanced) oder Client/Server (Enterprise), mit optionaler jährlicher Wartung. Die Software ist für den nicht kommerziellen Einsatz kostenlos. Cloud-KI-Anfragen nutzen ChronoScan-Credits; lokale KI verursacht keine Kosten pro Dokument.