Logiciel OCR de factures pour la comptabilité fournisseurs
Capturez les factures fournisseurs depuis un scanner, un PDF ou un e-mail, extrayez les champs d'en-tête et les lignes de détail avec OCR et IA, validez-les contre votre fichier fournisseurs et exportez des données propres vers votre ERP. Sur vos propres serveurs, avec une licence perpétuelle.
Gratuit pour un usage non commercial · Sur site, sans abonnement
Capture réelle : une facture traitée dans ChronoScan Desktop, du formulaire vide aux champs validés.
Comment fonctionne le traitement des factures dans ChronoScan
Trois étapes, configurées une fois par job puis exécutées avec ou sans opérateur.
Capturer
Les factures arrivent de n'importe quelle source et sont séparées en documents automatiquement.
- Scanners TWAIN et multifonctions
- Fichiers PDF, y compris l'extraction du texte natif des PDF
- Hot folders pour une entrée sans surveillance (Advanced, Enterprise)
- Pièces jointes d'e-mails via IMAP (Enterprise)
- Séparation des documents par code-barres, page blanche ou contenu
Extraire
Les champs d'en-tête et les lignes de détail sont lus sans créer de modèle pour chaque fournisseur.
- Quatre moteurs OCR : ChronoScan, Tesseract, Nuance, Google Vision
- Intelli-Tag trouve les dates, totaux et numéros de facture grâce à leurs libellés
- MasterKey détecte le fournisseur et applique ses paramètres (Advanced, Enterprise)
- Extraction par IA avec GPT, Gemini ou des modèles sur site via Ollama
- Lignes de détail dans des grilles de données : quantité, désignation, prix, TVA
Valider et exporter
Les données sont vérifiées avant d'atteindre votre système comptable.
- Recherche en temps réel dans votre fichier fournisseurs et vos tables de commandes (ODBC)
- Détection des numéros de facture en double par validation contre votre base de données
- Règles de champ, formats et contrôle des totaux, avec revue des exceptions par l'opérateur
- Export vers votre base de données ERP, des fichiers, une API REST ou votre GED
- Actions VBScript et PowerShell pour une logique sur mesure
Toute source d'entrée
Papier, PDF natifs, hot folders et, en Enterprise, pièces jointes d'e-mails : tout capturé par le même job.
En-tête et lignes de détail
L'en-tête de la facture plus chaque ligne de détail, dans jusqu'à 6 grilles de données configurables par job.
Détection du fournisseur
MasterKey reconnaît le fournisseur et Intelli-Tag localise ses champs habituels, de sorte que la plupart des factures ne nécessitent aucun modèle.
Validation par base de données
Validez et remplissez automatiquement les champs depuis SQL Server, MySQL, Oracle, Access ou toute source ODBC pendant la capture.
Extraction par IA
Modèles cloud pour une précision maximale ou modèles sur site pour une confidentialité totale. Les modèles à vision lisent directement la numérisation.
Automatisation sans surveillance
Les hot folders traitent les factures dès leur arrivée, la nuit ou en continu, les exceptions étant mises en file d'attente pour revue.
Intégration ERP
Export direct en base de données, XML et CSV, REST JSON, SharePoint, M-Files, référentiels CMIS et connecteurs scriptés.
Flux de travail multi-utilisateur
Enterprise ajoute le fonctionnement client/serveur, les rôles utilisateur, un client web léger et des notifications en temps réel pour les équipes comptables.
Où vont les données des factures
Chaque job peut combiner plusieurs modules de sortie, de sorte que la même facture alimente votre ERP et vos archives documentaires en un seul passage.