Software OCR de faturas para contas a pagar
Capture faturas de fornecedores a partir de scanner, PDF ou e-mail, extraia os campos de cabeçalho e as linhas de detalhe com OCR e IA, valide-os contra o seu ficheiro de fornecedores e exporte dados limpos para o seu ERP. Nos seus próprios servidores, com licença perpétua.
Gratuito para uso não comercial · Em local, sem subscrição
Captura real: uma fatura processada no ChronoScan Desktop, do formulário vazio aos campos validados.
Como funciona o processamento de faturas no ChronoScan
Três etapas, configuradas uma vez por trabalho e depois executadas com ou sem operador.
Capturar
As faturas chegam de qualquer origem e são separadas em documentos automaticamente.
- Scanners TWAIN e multifunções
- Ficheiros PDF, incluindo extração do texto nativo do PDF
- Hot folders para entrada não assistida (Advanced, Enterprise)
- Anexos de e-mail via IMAP (Enterprise)
- Separação de documentos por código de barras, página em branco ou conteúdo
Extrair
Os campos de cabeçalho e as linhas de detalhe são lidos sem criar um modelo para cada fornecedor.
- Quatro motores OCR: ChronoScan, Tesseract, Nuance, Google Vision
- O Intelli-Tag encontra datas, totais e números de fatura pelas suas etiquetas
- O MasterKey deteta o fornecedor e aplica as suas definições (Advanced, Enterprise)
- Extração com IA através de GPT, Gemini ou modelos locais via Ollama
- Linhas de detalhe em grelhas de dados: quantidade, descrição, preço, IVA
Validar e exportar
Os dados são verificados antes de chegarem ao seu sistema contabilístico.
- Consulta em tempo real ao seu ficheiro de fornecedores e tabelas de encomendas (ODBC)
- Sinalização de números de fatura duplicados por validação contra a sua base de dados
- Regras de campo, formatos e verificação de totais, com revisão das exceções pelo operador
- Exportação para a base de dados do ERP, ficheiros, API REST ou sistema de gestão documental
- Ações VBScript e PowerShell para lógica à medida
Qualquer origem de entrada
Papel, PDF nativos, hot folders e, na Enterprise, anexos de e-mail: tudo capturado pelo mesmo trabalho.
Cabeçalho e linhas de detalhe
Cabeçalho da fatura mais cada linha de detalhe, em até 6 grelhas de dados configuráveis por trabalho.
Deteção de fornecedores
O MasterKey reconhece o fornecedor e o Intelli-Tag localiza os seus campos habituais, pelo que a maioria das faturas não precisa de modelo.
Validação em base de dados
Valide e preencha automaticamente campos a partir de SQL Server, MySQL, Oracle, Access ou qualquer origem ODBC durante a captura.
Extração com IA
Modelos na nuvem para a máxima precisão ou modelos locais para total privacidade dos dados. Os modelos com visão leem a digitalização diretamente.
Automatização não assistida
As hot folders processam as faturas à medida que chegam, durante a noite ou 24 horas por dia, com as exceções em fila para revisão.
Integração com o ERP
Exportação direta para base de dados, XML e CSV, REST JSON, SharePoint, M-Files, repositórios CMIS e conectores por script.
Fluxo de trabalho multiutilizador
A Enterprise acrescenta funcionamento cliente/servidor, perfis de utilizador, um cliente web ligeiro e notificações em tempo real para as equipas de contas a pagar.
Para onde vão os dados das faturas
Cada trabalho pode combinar vários módulos de saída, pelo que a mesma fatura alimenta o seu ERP e o seu arquivo documental numa só passagem.