MFP Connect: Scannen am Bedienfeld des Multifunktionsgeräts

Eine ChronoScan-Schaltfläche auf dem Touchscreen Ihrer Multifunktionsgeräte: Auswählen, was gescannt wird, Indexdaten am Gerät eingeben, und der Stapel kommt verarbeitungsbereit in ChronoScan an.

ChronoScan-Erfassungsformular auf dem Touchscreen eines Xerox-Multifunktionsgeräts

Erfassung am Gerät

Dokumente dort indexieren, wo sie gescannt werden

MFP Connect macht jedes Multifunktionsgerät zu einer ChronoScan-Erfassungsstation. Der Benutzer drückt die ChronoScan-Schaltfläche am Gerät, wählt, was gescannt wird, füllt die Indexfelder auf dem Touchscreen aus und scannt. Das Dokument kommt als neuer Stapel mit bereits zugeordneten Daten in ChronoScan an, und die Hot-Folder-Engine verarbeitet und exportiert es wie jeden anderen Stapel.

Eine Schaltfläche auf dem Startbildschirm des Geräts, ein Tippen pro Erfassungskonfiguration (Rechnungen, Lieferscheine, Verträge…)
Indexfelder des ChronoScan-Jobs am Bedienfeld: Text, Datum mit Datumsauswahl, Zahlen, durchsuchbare Wertelisten und Datenbankabfragen
Pflichtfelder und Validierungsregeln werden vor dem Scannen am Gerät geprüft
Scaneinstellungen (Dateiformat, Auflösung, Farbmodus, Seiten…) vom Administrator vorgegeben und vom Benutzer nur änderbar, wenn erlaubt
Nichts auf dem Drucker zu installieren: ChronoScan registriert seine Anwendung über das Netzwerk auf jedem Gerät
Registerkarte MFP-Erfassung in ChronoScan: Geräte, Erfassungskonfigurationen und erzeugte Stapel

Verwaltung aus ChronoScan

Geräte registrieren, festlegen, was sie scannen

Alles wird über die Registerkarte MFP-Erfassung in ChronoScan eingerichtet: Gerät mit Adresse und Administratorzugang hinzufügen, Verbindung testen und mit einem Klick registrieren. Eine Erfassungskonfiguration verknüpft einen ChronoScan-Job mit den abzufragenden Feldern und den Scaneinstellungen und wird sofort auf den Geräten veröffentlicht. Der ChronoScan-MFP-Dienst, als Windows-Dienst installiert, stellt die Geräteanwendung bereit und empfängt die gescannten Dokumente.

Geräteliste mit Registrierungsstatus und letztem Scan
Erfassungskonfigurationen pro Job, Feldsatz und Gerät, mit der Stapelbenennung und den Verarbeitungsschritten des jeweiligen Jobs
Erzeugte Stapel in Echtzeit überwacht: empfangen, Stapel erstellt, verarbeitet, exportiert
Gerätebedienfeld in der Sprache der Station, konsistent mit den ChronoScan-Übersetzungen
ChronoScan-Startbildschirm auf dem Gerät mit den verfügbaren Erfassungskonfigurationen

Unterstützte Geräte

Xerox AltaLink und VersaLink, weitere folgen

MFP Connect nutzt die Xerox Extensible Interface Platform (EIP 3.7 oder neuer) der Familien AltaLink und VersaLink, ohne zusätzliche Lizenzen auf dem Gerät. Die Integration ist herstellerneutral angelegt: Jeder Hersteller ist ein Treiber desselben Dienstes, sodass weitere Marken auf Anfrage hinzugefügt werden können.

Xerox AltaLink- und VersaLink-Multifunktionsgeräte (EIP 3.7+)
Beliebig viele Geräte pro ChronoScan-Server, über HTTP auf einem einzigen Port
Verfügbar mit ChronoScan Advanced und ChronoScan Enterprise

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