MFP Connect : numérisez depuis le panneau du multifonction

Un bouton ChronoScan sur l'écran tactile de vos multifonctions : choisissez quoi numériser, saisissez les données d'indexation sur l'appareil et le lot arrive dans ChronoScan prêt à être traité.

Formulaire de capture ChronoScan sur l'écran tactile d'un multifonction Xerox

Capture sur l'appareil

Indexez les documents là où ils sont numérisés

MFP Connect transforme chaque multifonction en poste de capture ChronoScan. L'utilisateur appuie sur le bouton ChronoScan de l'appareil, choisit quoi numériser, renseigne les champs d'indexation sur l'écran tactile et numérise. Le document arrive dans ChronoScan sous forme de nouveau lot avec ses données déjà associées, et le moteur de hot folders le traite et l'exporte comme n'importe quel autre lot.

Un bouton sur l'écran d'accueil de l'appareil, une pression par configuration de capture (factures, bons de livraison, contrats…)
Champs d'indexation du job ChronoScan sur le panneau : texte, dates avec sélecteur, nombres, listes de valeurs avec recherche et consultations de base de données
Champs obligatoires et règles de validation vérifiés sur l'appareil avant la numérisation
Paramètres de numérisation (format de fichier, résolution, mode couleur, recto/verso…) prédéfinis par l'administrateur et modifiables par l'utilisateur uniquement si autorisé
Rien à installer sur l'imprimante : ChronoScan enregistre son application sur chaque appareil via le réseau
Onglet Capture MFP dans ChronoScan : machines, configurations de capture et lots générés

Géré depuis ChronoScan

Enregistrez les machines, définissez ce qu'elles numérisent

Tout se configure depuis l'onglet Capture MFP de ChronoScan : ajoutez une machine avec son adresse et les identifiants administrateur, testez la connexion et enregistrez-la en un clic. Une configuration de capture associe un job ChronoScan aux champs à demander et aux paramètres de numérisation, et elle est publiée immédiatement sur les appareils. Le service ChronoScan MFP, installé comme service Windows, sert l'application de l'appareil et reçoit les documents numérisés.

Liste des machines avec statut d'enregistrement et dernière numérisation
Configurations de capture par job, par jeu de champs et par appareil, avec le nommage des lots et les opérations de traitement propres au job
Lots générés suivis en temps réel : reçu, lot créé, traité, exporté
Panneau de l'appareil dans la langue du poste, cohérent avec les traductions de ChronoScan
Lanceur ChronoScan sur l'écran de l'appareil avec les configurations de capture disponibles

Appareils pris en charge

Xerox AltaLink et VersaLink, d'autres à venir

MFP Connect s'appuie sur la Xerox Extensible Interface Platform (EIP 3.7 ou ultérieure) disponible sur les gammes AltaLink et VersaLink, sans licence supplémentaire côté appareil. L'intégration est indépendante du fabricant par conception : chaque constructeur est un pilote du même service, d'autres marques peuvent donc être ajoutées sur demande.

Multifonctions Xerox AltaLink et VersaLink (EIP 3.7+)
Autant d'appareils que nécessaire par serveur ChronoScan, en HTTP sur un seul port
Disponible avec ChronoScan Advanced et ChronoScan Enterprise

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