MFP Connect: digitalize a partir do painel da multifunções

Um botão ChronoScan no ecrã tátil das suas multifunções: escolha o que digitalizar, introduza os dados de indexação no equipamento e o lote chega ao ChronoScan pronto a processar.

Formulário de captura do ChronoScan no ecrã tátil de uma multifunções Xerox

Captura no equipamento

Indexe os documentos onde são digitalizados

O MFP Connect transforma cada multifunções numa estação de captura do ChronoScan. O utilizador prime o botão ChronoScan no equipamento, escolhe o que digitalizar, preenche os campos de indexação no ecrã tátil e digitaliza. O documento chega ao ChronoScan como um novo lote com os dados já associados, e o motor de hot folders processa-o e exporta-o como qualquer outro lote.

Um botão no ecrã inicial do equipamento, um toque por configuração de captura (faturas, guias de remessa, contratos…)
Campos de indexação do trabalho ChronoScan no painel: texto, datas com seletor, números, listas de valores pesquisáveis e consultas a bases de dados
Campos obrigatórios e regras de validação verificados no equipamento antes de digitalizar
Definições de digitalização (formato de ficheiro, resolução, modo de cor, lados…) predefinidas pelo administrador e alteráveis pelo utilizador apenas quando permitido
Nada para instalar na impressora: o ChronoScan regista a sua aplicação em cada equipamento através da rede
Separador Captura MFP no ChronoScan: equipamentos, configurações de captura e lotes gerados

Gerido a partir do ChronoScan

Registe os equipamentos, defina o que digitalizam

Tudo se configura a partir do separador Captura MFP do ChronoScan: adicione um equipamento com o seu endereço e as credenciais de administrador, teste a ligação e registe-o com um clique. Uma configuração de captura liga um trabalho ChronoScan aos campos a pedir e às definições de digitalização, e é publicada de imediato nos equipamentos. O serviço ChronoScan MFP, instalado como serviço do Windows, serve a aplicação do equipamento e recebe os documentos digitalizados.

Lista de equipamentos com estado de registo e última digitalização
Configurações de captura por trabalho, por conjunto de campos e por equipamento, com a nomenclatura de lotes e as operações de processamento do próprio trabalho
Lotes gerados monitorizados em tempo real: recebido, lote criado, processado, exportado
Painel do equipamento no idioma da estação, coerente com as traduções do ChronoScan
Iniciador ChronoScan no ecrã do equipamento com as configurações de captura disponíveis

Equipamentos suportados

Xerox AltaLink e VersaLink, e mais a caminho

O MFP Connect utiliza a Xerox Extensible Interface Platform (EIP 3.7 ou posterior) disponível nas famílias AltaLink e VersaLink, sem licenças adicionais no equipamento. A integração é independente do fabricante por conceção: cada fabricante é um driver do mesmo serviço, pelo que outras marcas podem ser adicionadas a pedido.

Multifunções Xerox AltaLink e VersaLink (EIP 3.7+)
Qualquer número de equipamentos por servidor ChronoScan, por HTTP numa única porta
Disponível com o ChronoScan Advanced e o ChronoScan Enterprise

Comparar edições