Verwaltung von Personaldokumenten

Jedes Personaldokument digitalisieren, automatisieren und sichern, vom Onboarding bis zur Compliance.

ChronoScan stellt sicher, dass jedes Personaldokument korrekt, sofort auffindbar und konform mit gesetzlichen Aufbewahrungsfristen ist, von den Onboarding-Formularen am ersten Tag bis zu den Unterlagen beim Austritt.

Ausweise, Verträge, ärztliche Atteste und Hintergrundprüfungen an einem Ort scannen und verknüpfen

Strukturierte Archivierung von Lohn-, Steuer- und Beurteilungsformularen mit Zugriffskontrolle

Stundenzettel, Urlaubsgenehmigungen und Überstundennachweise digitalisieren

Automatische Aufbewahrungsregeln und DSGVO-Konformität

Onboarding und Akten

Alle Onboarding-Dokumente erfassen und mit der Personalakte verknüpfen, sofort für die Personalabteilung zugänglich.

Lohn- und sensible Unterlagen

Strukturierte Archivierung von Lohn-, Steuer- und Beurteilungsformularen mit rollenbasierter Zugriffskontrolle.

Anwesenheit und Urlaub

Stundenzettel und Urlaubsgenehmigungen für schnelle Abläufe und rechtliche Konformität digitalisieren.

Aufbewahrung und Compliance

Aufbewahrungsregeln festlegen, Ablauf von Dateien automatisieren und DSGVO-Konformität garantieren.